若你是做生意的人，请参考笔者的另一本书《家庭及小型企业经营篇》第三章，为你详细讨论帐册及单据的设立与保存。若你不是做生意的人，要把你的税务资料整理组织起来并不是那么困难，可以到文具店买一个档案夹或风琴夹（有很多分类口袋的夹子），或用几个信封也可以，标明各种支出的种类，例如慈善捐献、医疗费用、孩子的体育活动、公车月票等。全年各类的单据分门别类收集好，到了要报税的时候，只要拿出来个别加总起来，填到税表相关的格位。

你可以考虑依照税表中各类的表格，如租金、资本利得或自雇所得来组织排列。若你的申报内容不太复杂，一年设一个档就可以了。不论你是自己报税或是找专业报税，手填税表或上网申填报，税表送件出去以后，一定要记得留一份复本存底，并将税务局寄来的评税通知一并放在同一个档案夹内，以备日后查考。


三、税务记录要保存多久？

税务局的答案是六年。帐册或单据需保存于你在加拿大境内的住宅或营业场所，当税务局要求查阅时，你必须拿得出来。

即使过了六年，税务局已不能再追溯了（除非他们怀疑你逃漏税！果真如此，麻烦就大了！），若你仍拥有那个资产，购货单据或投资报表就不能丢，因为日后若发生事故要保险公司理赔，或出售时你必须有它才能证明你的产权。而且你日后报税，要计算资本利得或损失时，也需要有这些单据来证明当初取得资产时的成本额。

★查税的时候，税务局会要求你将查税各年度（通常是两年）的银行对帐单（或存折）及信用卡帐单都给查税官，所以近年（至少以往三年）的这些对帐单最好别丢了。若你丢了或销毁了，一旦查税就需要向银行申请一份新的，费时又费钱。除了做好保存工作，你银行对帐单上的每笔存入款项，最好能有一些说明记录。而若有店汇钱进来，最好保留汇款单。

你可知道，如果没保存好税务资料或记录，可能会让你平白多缴不少税款。当然最好你知道要留下那些收据和记录，本书内容会让你有更清楚的概念，但当你不是那么有把握时，宁可将你认为要保存的单据先留下来，日后确定不需要时再销毁，总比把已销毁的单据复原要来得容易。