文章来源：世界新闻网
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你想把全年所有可报销抵税的支出或费用充分利用到滴水不漏吗？当税务局查证资料、甚至税务官查你的税时能全身而退吗？或在每年找会计师报税时你想多节省一些费用……有一个要诀，就是把税务资料记录做好并保存好。

与税务局打交道时，你想报销或抵税的项目都必须有文件来支持，提供支持文件的责任在你的身上，若你拿不出合适的支持文件，税务局依法可以不核准；除非上法庭，那时还要看法官是不是好心站在你这边。

一、维持良好的帐册与记录

不要以为把税表交上去，税务局就已经打发过去了，不是的，税务局要求每一位报税、缴税的人、在加拿大经营企业的人都必须保存良好帐册和记录。当有一天税务局要查阅时，你就得提供相关资料，你的帐册或记录必须让税务局足以用来判断你的税负是多少，所报的金额都需要有原始文件来支持。

确定你保存了所需要的税表上各项目的原始资料，在决定保管那些文件时，想想那一种文件最能够证实你的税务记录？那一种的证据愈强，日后被税务局拒绝的机会也愈小。

当你的所得性质不同时，所要保存的资料也不一样，例如：

★薪资：T4或payroll stub
★投资：T5、T3或买卖契约报表
★出售股票、基金：银行给的statement of transaction（交易表）或交割单
★租金：租约及各种因出租所发生的支出收据或发票
★企业：销货发票、收银机纸带、银行对账单、各项支出或成本的原始凭证

（例如：原始的销货发票或单据）是最好的，若没有原始凭证，而只拿回笼支票（cancelled cheque）或信用卡对账单来证明你有某项支出，税务局往往不会认帐。


二、设立适合你的记录保存系统

你可知道，如果没保存好税务资料或记录，可能会让你平白多缴不少税款。当然最好你知道要留下那些收据和记录，本书内容会让你有更清楚的概念，但当你不是那么有把握时，宁可将你认为要保存的单据先留下来，日后确定不需要时再销毁，总比把已销毁的单据复原要来得容易。